Privacyverklaring

1. Ledenadministratie en nieuw lidmaatschap

Ben jij of is je kind lid van BC Raptim? Voor de ledenadministratie en het aangaan van een lidmaatschap leggen we vast:

• naam, adres en woonplaats
• e-mailadres en telefoonnummer
• geboortedatum en lidnummer
• bankgegevens
• de startdatum van je lidmaatschap
• eventuele schriftelijke toestemming voor het gebruik van herkenbare foto's en video's
• een eventuele afmelding voor e-mails van BC Raptim

Wil je je toestemming voor foto's en video's intrekken? Mail dan naar secretaris@bcraptim.nl, dan verwerken we dat direct en verwijderen we de foto's en video's die op dat moment gebruikt worden. Is het lid jonger dan 18 jaar, dan vragen we toestemming aan de ouders of verzorgers. Hun gegevens gebruiken we voor de veiligheid van het kind; die zijn daarom verplicht.

2. Informatieve e-mails

Hiervoor gebruiken we je e-mailadres. Wil je geen e-mails meer van BC Raptim, laat het weten via secretaris@bcraptim.nl, dan halen we je van de mailinglijst. Je kunt je niet afmelden voor mails die nodig zijn voor je lidmaatschap, zoals informatie over de competitie als je competitie speelt.

3. Formulieren op deze site

Meld je je aan om mee te spelen of om lid te worden, dan gebruiken we de gegevens die je invult alleen om contact met je op te nemen over je aanmelding.

4. Bewaartermijn

Zolang je lid bent, bewaren we je gegevens. Na opzegging bewaren we ze nog 2 jaar. Gegevens die we volgens de fiscale wetgeving moeten bewaren, bewaren we 7 jaar: naam, geboortedatum, lidnummer, type lid, hoogte van de contributie, betaaldatum en het betaalde bedrag.

5. Delen met anderen

We delen je gegevens niet met derden, behalve in deze gevallen:

• Word je lid, dan geven we je gegevens door aan Badminton Nederland. Het bestuur houdt een register bij met alleen de gegevens die nodig zijn voor het doel van de vereniging. Na een besluit van de algemene vergadering kan het bestuur gegevens ook aan andere derden verstrekken, behalve van leden die daar schriftelijk bezwaar tegen hebben gemaakt. Dat bezwaar geldt niet voor gegevens die de vereniging verplicht moet verstrekken, of die nodig zijn voor subsidies.
• Ben je ouder of verzorger van een jeugdlid, dan geven we je contactgegevens door aan onze jeugdbegeleiders, voor de trainingen en competitiewedstrijden.
• Ben je vrijwilliger, dan kan het bestuur je contactgegevens en geboortedatum verstrekken aan andere vrijwilligers als dat nodig is voor hun werk, bijvoorbeeld voor de jeugdcompetitie, teamcaptains of de kascontrolecommissie. Vrijwilligers buiten het bestuur hebben nooit toegang tot de ledenadministratie zelf.

6. Inzien, corrigeren en verwijderen

Je mag je gegevens altijd inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Verwijderen kan niet voor gegevens die we 7 jaar fiscaal moeten bewaren, en niet voor gegevens die nodig zijn voor je lidmaatschap; wil je die toch laten verwijderen, dan moeten we je lidmaatschap beëindigen. Een verzoek dien je in bij het secretariaat via secretaris@bcraptim.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Je bezoekt onze site

Deze site gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site en de formulieren te laten werken, waaronder een beveiliging tegen spam. Alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft, meten we ook hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we zien wat goed werkt. We plaatsen geen cookies voor advertenties. Op de site kunnen foto's van clubactiviteiten staan, zonder volledige namen. Deel je informatie met ons via Facebook, Instagram of WhatsApp, dan valt die onder de voorwaarden van die diensten.

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op met een bestuurslid, het liefst per mail via secretaris@bcraptim.nl.